Legal & Policies
Last updated: — Placeholder version
Privacy Policy
Information we collect. [Placeholder] This portal collects the minimum information necessary to process property tax payments on behalf of the Gram Panchayat. This includes the property owner's registered name, property identification numbers, and payment transaction records. No sensitive personal information beyond what is required for tax processing is collected.
How we use your information. [Placeholder] Information collected is used solely to identify the property owner, display outstanding tax demands, record payment transactions, and generate receipts. Your data is never sold, rented, or shared with third parties for marketing or commercial purposes.
Data storage and security. [Placeholder] All data is stored in secured Google Sheets accessible only to authorised Gram Panchayat officials. Payment proof documents uploaded by citizens are stored in a private Google Drive folder with restricted access. All data in transit is encrypted via HTTPS/TLS.
Cookies. [Placeholder] This portal uses a single signed session cookie to maintain your login state during a visit. The cookie expires after 30 minutes of inactivity and contains no personally identifiable information in readable form.
Your rights. [Placeholder] Citizens have the right to request a copy of their personal data held by the Gram Panchayat, request corrections to inaccurate records, or request deletion of records no longer required for legal or administrative purposes. Please contact the Gram Panchayat office to exercise these rights.
Terms & Conditions
अटी व शर्ती
१. प्रस्तावना
GPOSR प्रणाली ही ग्रामपंचायतीसाठी ऑनलाईन घरपट्टी व इतर कर वसुली सुलभ, पारदर्शक व डिजिटल पद्धतीने करण्यासाठी विकसित करण्यात आलेली प्रणाली आहे. ही प्रणाली वापरण्यापूर्वी संबंधित ग्रामपंचायतीने खालील अटी व शर्ती मान्य करणे आवश्यक राहील.
२. प्रणालीचा उद्देश
- घरपट्टी वसुली प्रक्रिया डिजिटल करणे
- नागरिकांना ऑनलाईन पेमेंट सुविधा उपलब्ध करून देणे
- वसुलीचे रेकॉर्ड व अहवाल संगणकीकृत ठेवणे
- ग्रामपंचायत प्रशासनाची कार्यक्षमता वाढविणे
३. ग्रामपंचायतीची जबाबदारी
- मालमत्ता व करदात्यांची अचूक माहिती प्रणालीमध्ये उपलब्ध करून देणे
- माहिती वेळोवेळी अद्ययावत ठेवणे
- अधिकृत कर्मचारी व ऑपरेटर यांनाच लॉगिन वापरण्याची परवानगी देणे
- लॉगिन आयडी व पासवर्ड गोपनीय ठेवणे
- प्रणालीमध्ये नोंदविलेल्या माहितीची कायदेशीर जबाबदारी स्वीकारणे
४. डेटा व गोपनीयता
- प्रणालीमध्ये नोंदविलेला सर्व डेटा संबंधित ग्रामपंचायतीचा राहील
- कोणत्याही नागरिकाची वैयक्तिक माहिती तृतीय पक्षास विनापरवानगी देण्यात येणार नाही
- प्रणाली डेटा सुरक्षिततेसाठी आवश्यक तांत्रिक उपाययोजना वापरेल
- डेटा बॅकअप नियमित घेतला जाईल
५. ऑनलाईन पेमेंट संबंधित अटी
- नागरिकांनी केलेले ऑनलाईन पेमेंट संबंधित पेमेंट गेटवेच्या नियमांनुसार प्रक्रिया केले जाईल
- पेमेंट यशस्वी झाल्यानंतरच पावती वैध मानली जाईल
- तांत्रिक कारणामुळे विलंब झाल्यास प्रणाली प्रशासन जबाबदार राहणार नाही
- रिफंड प्रक्रिया संबंधित ग्रामपंचायत व पेमेंट गेटवे धोरणानुसार केली जाईल
६. प्रणाली वापर अधिकार
- प्रणालीचा वापर फक्त अधिकृत ग्रामपंचायत प्रशासनासाठी असेल
- प्रणालीचा गैरवापर, हॅकिंग, डेटा कॉपी करणे किंवा अनधिकृत प्रवेश करणे दंडनीय मानले जाईल
- आवश्यकतेनुसार वापरकर्ता खाते तात्पुरते किंवा कायमस्वरूपी बंद करण्याचा अधिकार प्रणाली प्रशासनाकडे राहील
७. तांत्रिक सहाय्य
- प्रणाली वापरासाठी मूलभूत प्रशिक्षण उपलब्ध करून दिले जाईल
- तांत्रिक अडचणींसाठी हेल्पडेस्क/सपोर्ट सुविधा उपलब्ध राहील
- इंटरनेट किंवा वीजपुरवठा समस्येमुळे होणाऱ्या अडचणींसाठी प्रणाली प्रशासन जबाबदार राहणार नाही
८. शुल्क व सेवा
- प्रणाली वापरासाठी लागू असलेले शुल्क वेळोवेळी कळविण्यात येईल
- अतिरिक्त फीचर्स किंवा कस्टमायझेशनसाठी स्वतंत्र शुल्क लागू होऊ शकते
- शुल्क न भरल्यास सेवा तात्पुरती स्थगित केली जाऊ शकते
९. कायदेशीर बाबी
- प्रणालीचा वापर महाराष्ट्र ग्रामपंचायत अधिनियम व लागू कायद्यांच्या अधीन राहील
- कोणत्याही वादाच्या परिस्थितीत संबंधित न्यायालयाचे अधिकार क्षेत्र लागू राहील
१०. बदल करण्याचा अधिकार
प्रणाली प्रशासनास अटी व शर्ती वेळोवेळी बदलण्याचा पूर्ण अधिकार राहील. बदल झाल्यानंतर प्रणालीचा वापर सुरू ठेवल्यास त्या अटी मान्य केल्या आहेत असे समजले जाईल.
११. सहमती
ग्रामपंचायत प्रणालीवर ऑनबोर्ड होताना व सेवा वापरताना वरील सर्व अटी व शर्ती मान्य करत आहे असे समजले जाईल.
Acceptable Use Policy
Permitted use. [Placeholder] This portal may only be used by property owners or their authorised representatives for the purpose of viewing property tax demands and submitting payment proof to the Gram Panchayat. Any other use is expressly prohibited.
Prohibited conduct. [Placeholder] Users must not: attempt to access records belonging to other property owners; submit fraudulent, manipulated, or fabricated payment screenshots; use automated tools, bots, or scripts to interact with this portal; attempt to circumvent rate limits or security controls; or engage in any conduct that disrupts the availability of this service for other citizens.
Submission of proof. [Placeholder] Citizens must submit genuine, unaltered screenshots of completed UPI transactions. Screenshots must clearly show the transaction ID, amount, recipient UPI ID, and success status. Blurred, cropped, or otherwise altered images will be rejected and may result in a report being filed with the relevant authorities.
Enforcement. [Placeholder] Violations of this policy may result in suspension of access, reporting to law enforcement, or legal action as appropriate under the Information Technology Act, 2000 and other applicable Indian law.
Data Retention Policy
Transaction records. [Placeholder] All payment transaction records, including uploaded proof documents, are retained for a minimum of [X] years from the date of the transaction in compliance with applicable financial record-keeping requirements under the Gram Panchayat's statutory obligations.
Owner registry data. [Placeholder] Property owner records (name, property IDs) are maintained for as long as the ownership is current. Records of previous owners may be retained for historical and audit purposes as required by law.
Session data. [Placeholder] Session cookies are temporary and expire after 30 minutes. No session data is persisted beyond the active session.
Right to erasure. [Placeholder] Requests for deletion of personal data will be evaluated against statutory retention obligations. Where legal obligations require retention, data will be maintained for the minimum period required and then securely deleted. To submit a deletion request, please contact the Gram Panchayat office in writing.
Grievance Redressal
Grievance Officer. [Placeholder] In accordance with the Information Technology (Intermediary Guidelines and Digital Media Ethics Code) Rules, 2021, the following person has been designated as the Grievance Officer for this portal:
[Grievance Officer Name] — [Designation]
Gram Panchayat Office, [Village Name], Taluka [Taluka Name], District [District Name] — [PIN Code]
Email: [grievance@example.gov.in]
Phone: [+91 XXXXX XXXXX] — Office hours: Mon–Sat, 10 AM–5 PM
Filing a grievance. [Placeholder] Any citizen who has a complaint regarding the use of personal data, inaccurate tax demands, rejected payment proof, or any other matter related to this portal may submit a written grievance to the Grievance Officer. Grievances will be acknowledged within 48 hours and resolved within 30 days of receipt.
Escalation. [Placeholder] If a grievance is not resolved to the satisfaction of the complainant within 30 days, the matter may be escalated to the District Collector's office or the relevant State authority responsible for oversight of Gram Panchayat digital services.